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FAQ Categories: Sicherer Zugang und Erfassung

Ist die InterCard Zutrittskontrolle auch per mobile App nutzbar?

Ja, die Nutzung der InterCard-Zutrittskontrolle ist auch per mobile App mit dem Smartphone möglich. Das gesamte Zutrittskontrollsystem kann hierbei von jedem Ort aus angesteuert und überprüft werden. Das mobile Öffnen oder Sperren von Zutrittspunkten oder die mobile Systemüberwachung erleichtert den Zugang gerade in großen Grundstücken oder Objekten und erhöht die [...]

11. März 2022|Kategorien: , |

Ab wieviel Mitarbeiter lohnt sich eine Zutrittskontrolle?

Das kommt darauf an, wie groß das Unternehmen ist, wie viele Gebäude und Räume insgesamt genutzt werden und wie hoch der Sicherheitsanspruch des Unternehmens bzw. der Produkte sind. Beispielsweise kann eine Zutrittskontrolle zu einem Speziallabor sehr sinnvoll sein, wenn dort mit gefährlichen Stoffen experimentiert wird, auch wenn dazu nur noch [...]

11. März 2022|Kategorien: , |

Welche Arten von Zutrittskontrolle gibt es?

Wir unterscheiden die Online- und die Offline-Zutrittskontrolle. Während bei der Online-Zutrittskontrolle die Leser mit dem Server vernetzt sind und die Zutrittsberechtigungen direkt online in Echtzeit abfragen, werden bei der Offlinezutrittskontrolle die Rechte direkt auf die Chipkarten bzw. den Transponder geschrieben. Die elektronischen Schließzylinder erkennen dann bei richtiger Programmierung, ob der [...]

11. März 2022|Kategorien: , |

Ist es möglich, die Zutrittskontrolle mit Zeiterfassung in einem System zu kombinieren?

Das ist gerade die besondere Stärke von InterCard, dass Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und weitere Anwendungen wie ID-Management, Raumbuchung und die Nutzung von elektronischen Schließfächern alle über eine zentrale Software gesteuert und mit nur einem „Schlüssel“ (Chipkarte/Transponder/App) nutzbar sind.

11. März 2022|Kategorien: , |

Warum ist die Nutzung von RFID für die Zutrittskontrolle besser als von Barcodes?

Ein entscheidender Vorteil von RFID ist, dass Informationen direkt auf der Chipkarte oder dem Transponder gespeichert werden und laufend ergänzt werden können. Die Informationen müssen also nicht, wie beim Barcode, nach dem Scannen zusätzlich gesendet und in einer Datenbank gespeichert werden.

11. März 2022|Kategorien: , |

Welche Abläufe und Prozesse kann ich mit einer Zutrittskontrolle optimieren?

Mit einer Zutrittskontrolle wird die Schlüsselverwaltung deutlich effizienter und zeitsparender. Durch die Steuerung und Überwachung von autorisierten Grundstücks-, Gebäude- und Raumzutritten im Rahmen eines Zutrittskontrollsystems können Anwender den Personalaufwand deutlich reduzieren und die Transparenz und Sicherheit wird um ein Vielfaches erhöht. Gleichzeitig ist es möglich, Anwesenheitsnachweise auf Knopfdruck zu erstellen.

11. März 2022|Kategorien: , |

Welche Vorteile hat eine Zutrittskontrolle?

Mit einem Zutrittskontrollsystem kann Mitarbeitern und Gästen per Chipkarte, Transponder oder Smartphone App Zugang zu Grundstücken, Gebäuden und Räumen gewährt und gesteuert werden. Das InterCard-Zutrittskontrollsystem bietet dem Anwender den Komfort von nur einem „Schlüssel“ für alle freigegebenen Bereiche. Auch elektronische Schließfächer können in das System integriert werden.

11. März 2022|Kategorien: , |

Ist das die Zeiterfassung auch mit Zutrittskontrolle und elektronischen Schließfächern kombinierbar?

Ja das ist möglich und auch ein Alleinstellungsmerkmal von InterCard. Neben der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle können auch Raumbuchungen und der Zugang zu elektronischen Schließfächern über ein zentrales System gesteuert und verwaltet werden. Und für den Zugang ist nur ein „Schlüssel“ (Chipkarte/Transponder/App) notwendig.

11. März 2022|Kategorien: , |

Enthält die Zeiterfassung von InterCard einen Workflow für Abwesenheiten und Korrekturen?

Mit dem integrierten Workflow im Zeiterfassungssystem von InterCard können Anträge auf Zeitkorrekturen, Urlaub, Dienstreise und andere Abwesenheiten online an Vorgesetzte oder Stellvertreter übermittelt und von diesen genehmigt werden. Der Wegfall von Papierbelegen und Postlaufzeiten reduziert den Arbeitsaufwand und beschleunigt Organisationsprozesse.

11. März 2022|Kategorien: , |

Kann man mit dem Zeiterfassungssystem von InterCard auch Dienstpläne erstellen und verwalten?

Das Modul Dienstplanung ergänzt die Zeiterfassungssoftware und ist einsetzbar in allen Branchen und Betriebsgrößen. Soll-Dienstpläne können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Die Stammdaten der Mitarbeiter werden mit Angaben zu Qualifikationen, speziellen Befähigungen und Beschäftigungsverhältnissen ergänzt. Unterbesetzungen, Überschneidungen und andere Konflikte werden vom System erkannt.

11. März 2022|Kategorien: , |

Ist die Zeiterfassung von InterCard für alle Arbeitszeitmodelle nutzbar?

Die Zeiterfassungssystem von InterCard ist grundsätzlich für alle Arbeitszeitmodelle anpassbar. Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bilden eine wesentliche Grundlage für unser Zeiterfassungssystem. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an [...]

11. März 2022|Kategorien: , |

Entspricht die Zeiterfassung von InterCard dem Arbeitsschutzgesetz und der Regelung zur verpflichtenden Zeiterfassung sowie der DSGVO?

Absolut. Das Zeiterfassungssystem von InterCard arbeitet gesetzeskonform und entspricht dem Mindestlohngesetz, dem Arbeitszeitgesetz, der DSGVO und der künftigen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Basis EUGH). Aber auch abrechnungskonforme Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel können mit dem InterCard Zeiterfassungssystem generiert werden.

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Welche Vorteile hat der Einsatz einer Stempeluhr?

Mit der Stempeluhr (Zeiterfassungsterminal) von InterCard können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen per Chipkarte/Transponder oder per Smartphone abgerufen werden. Die Übertragung der Daten zwischen der Stempeluhr und dem Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Zeiterfassungsterminal offline weiter. Neben der Zeiterfassung können [...]

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Ist die Zeiterfassung auch mobil per Zeiterfassung App und per Terminal möglich?

InterCard ermöglicht die Zeiterfassung auch per Smartphone App und per Terminal. Damit können Unternehmen sowohl Dienstgänge und Dienstreisen der Mitarbeiter als auch die Tätigkeiten im Homeoffice transparent verfolgen und nachweisen. Und alle Mitarbeiter, die ins Unternehmen kommen, haben jederzeit die Möglichkeit, das Zeiterfassungsterminal per Chipkarte oder Transponder zu nutzen.

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Welche Vorteile hat der Einsatz einer eines elektronischen Zeiterfassungssystems?

Ein elektronisches Zeiterfassungssysteme ermöglicht flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten. Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter deutlich. Somit ist es möglich, Arbeitszeiten schnell, präzise, ressourcenschonend, datensicher und gesetzeskonform zu dokumentieren.

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Ist es möglich, die Module Raumbuchung, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem System zu nutzen?

Ja das ist mit InterCard möglich. Wenn das Raumbuchungssystem zum Beispiel mit unserer Zutrittskontrolle kombiniert wird, können Zutrittsberechtigungen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden. Und in Kombination mit dem zusätzlichen Modul Zeiterfassung steigern Sie die Effizienz dieses Systems noch mehr, denn Sie benötigen keine zusätzliche Chipkarte oder [...]

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Welche Möglichkeiten bietet die Raumbuchungssoftware?

Alle Parameter der Räume werden in der Raumbuchung Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen generiert werden. Veranstaltungen und Serientermine sind direkt im Raumbuchungssystem planbar. Bei Bedarf können Räume gänzlich oder temporär von der allgemeinen Nutzung ausgenommen werden.

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Ist die Raumbuchung auch über ein zentrales Terminal per Chipkarte oder Transponder möglich?

Ja das ist am Tag der Raumnutzung immer erforderlich, unabhängig davon, ob die Reservierung im Voraus per App erfolgt ist. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum werden angezeigt und die Zutrittsrechte werden auf die Chipkarte oder den Transponder übertragen oder zentral im System gespeichert. Eingeladene Nutzer melden [...]

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Welche Funktionalitäten enthält die Raumbuchung App?

Mit der InterCard Raumbuchung App können Räume spontan gesucht, im Voraus oder vor Ort reserviert und aktuelle Reservierungen bearbeitet werden. Erledigte Vorgänge werden in der Buchungshistorie angezeigt. Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der Raumbuchung App übersichtlich dargestellt.

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Welche Möglichkeiten bietet das Raumbuchungssystem von InterCard?

Mit dem InterCard Raumbuchungssystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zugewiesen werden. Unsere Software erfasst alle Reservierungen und optimiert die Auslastung der verfügbaren Räume. Ob zentral über PC oder mobil per App – als Verantwortlicher haben Sie die aktuelle Raumauslastung jederzeit im Blick. Nutzer haben mit unserem Raumbuchungssystem die Möglichkeit, [...]

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Was sind die Hauptanwendungsgebiete für elektronische Schließfächer?

Hauptanwendungsgebiete für elektronische Schließanlagen sind alle Unternehmen, Behörden und Einrichtungen, für die die Unterbringung von persönlichen Gegenständen der Nutzer (Schüler, Studenten, Kunden, Mitarbeiter, Besucher) notwendig ist. Das sind zum Beispiel Schulen, Hochschulen und Universitäten, Bibliotheken, Museen, große Unternehmen und Öffentliche Einrichtungen, Krankenhäuser, Fitnessstudios, Schwimmhallen und weitere Sporteinrichtungen mit Umkleideräumen. Eine [...]

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Gibt es eine Möglichkeit zur bargeldlosen Bezahlung für die Miete von Schließfächern oder überzogene Schließfachbelegungen?

Gebühren für die Miete von Schließfächern oder überzogene Schließfachbelegungen können bequem am InterCard-Bezahlautomaten beglichen werden. Der Nutzer hält dazu seine Chipkarte oder den Transponder am Leser des Automaten vor. Die Höhe der zu entrichtenden Gebühr wird angezeigt und kann per Banknoten unmittelbar eingezahlt werden.

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Was ist der Unterschied zwischen Online- und Offlineschrankschlössern?

Bei einer Schließanlage mit Offline Schrankschlössern werden die Rechte zum Öffnen von Schränken direkt auf die Chipkarte oder den Transponder geschrieben. Bei der Nutzung von Onlineschrankschlössern erfolgt der Rechteabruf in der direkten Kommunikation zwischen elektronischem Schrankschloss und Server.

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Wie kann man mechanische in elektronische Schließfächer umrüsten?

Das ist grundsätzlich in wenigen Minuten erledigt, da unsere elektronischen Schließzylinder genormt sind. Offline Schrankschlösser sind nach dem Tausch gegen mechanische Schlössen einsatzbereit. Bei einer Umrüstung auf Online Schrankschlösser ist noch eine zusätzliche Verkabelung erforderlich, um dauerhaft die Onlineverbindung zur Abfragen von Zugangsrechten zu gewährleisten. In beiden Fällen muss abschließend [...]

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Ist es möglich, elektronische Schließfächer in einem System mit Zutrittskontrolle und Zeiterfassung zu integrieren?

Das gehört zu einem der wesentlichen Alleinstellungsmerkmalen von InterCard, dass Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, aber auch weitere Anwendungen wie das ID-Management,  elektronischen Schließfachsysteme und Raumbuchungssysteme mit einer zentralen Software verwaltet und gesteuert werden können.

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Können Schränke oder Spinde mit elektronischen Schließfächern auch per App oder über ein zentrales Terminal gebucht und geöffnet werden?

InterCard liefert auf Wunsch auch Terminals für die Verwaltung von elektronischen Schließanlagen. Das Terminal zum Schließfachsystem kann sowohl für Online- als auch für Offline-Schlösser eingesetzt werden. Mit dem Terminal ist es möglich Schränke oder Spinde zu reservieren, zu öffnen oder auch Reservierungen zu stornieren. Außerdem kann sich jeder Nutzer per [...]

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Was kann die App für elektronische Schließfächer?

Die InterCard App ermöglicht das mobile Suchen und Verwalten von elektronischen Schließsystemen. Das spart Nutzern insbesondere bei komplexen Anlagen mit vielen Schränken oder Spinden in mehreren Räumen oder Gebäuden viel Zeit und erleichtert den Überblick enorm. Neben der Suche lässt sich auch das Bezahlen von Schrankmieten oder Überziehungsgebühren über die [...]

25. Februar 2022|Kategorien: , |

Welche Funktionalitäten beinhaltet die Steuerungssoftware für elektronische Schließfächer?

Hierbei sind verschiedene Rechte für freie Schrankwahl, persönliche Mietschränke oder für Gruppenschränke jedem Nutzer individuell und mehrfach zuweisbar. Die Nutzung von Schränken oder Spinden kann über umfangreiche Auswertungen in verschiedenen Formaten transparent nachvollzogen werden.

25. Februar 2022|Kategorien: , |
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