FAQ Categories: Sicherer Zugang und Erfassung
Ist die SECANDA Zutrittskontrolle auch per mobile App nutzbar?
Ja, die Nutzung der SECANDA-Zutrittskontrolle ist auch per mobile App mit dem Smartphone möglich. Das gesamte Zutrittskontrollsystem kann hierbei von jedem Ort aus angesteuert und überprüft werden. Das mobile Öffnen oder Sperren von Zutrittspunkten oder die mobile Systemüberwachung erleichtert den Zugang gerade in großen Grundstücken oder Objekten und erhöht die [...]
Ab wieviel Mitarbeiter lohnt sich eine Zutrittskontrolle?
Das kommt darauf an, wie groß das Unternehmen ist, wie viele Gebäude und Räume insgesamt genutzt werden und wie hoch der Sicherheitsanspruch des Unternehmens bzw. der Produkte sind. Beispielsweise kann eine Zutrittskontrolle zu einem Speziallabor sehr sinnvoll sein, wenn dort mit gefährlichen Stoffen experimentiert wird, auch wenn dazu nur noch [...]
Welche Transponder oder Chipkarten kann man für eine Zutrittskontrolle einsetzen?
Für die SECANDA-Zutrittskontrolle sind Chipkarten/Transponder mit den folgenden Kartentechnologien einsetzbar: MIFARE Classic 1K und 4K MIFARE DESFire EV1/EV2 8K mit 128 bit AES Verschlüsselung LEGIC Prime und Advant HITAG EM SmartMX
Welche Arten von Zutrittskontrolle gibt es?
Wir unterscheiden die Online- und die Offline-Zutrittskontrolle. Während bei der Online-Zutrittskontrolle die Leser mit dem Server vernetzt sind und die Zutrittsberechtigungen direkt online in Echtzeit abfragen, werden bei der Offlinezutrittskontrolle die Rechte direkt auf die Chipkarten bzw. den Transponder geschrieben. Die elektronischen Schließzylinder erkennen dann bei richtiger Programmierung, ob der [...]
Ist es möglich, die Zutrittskontrolle mit Zeiterfassung in einem System zu kombinieren?
Das ist gerade die besondere Stärke von SECANDA, dass Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und weitere Anwendungen wie ID-Management, Raumbuchung und die Nutzung von elektronischen Schließfächern alle über eine zentrale Software gesteuert und mit nur einem „Schlüssel“ (Chipkarte/Transponder/App) nutzbar sind.
Kann man vorhandene Ausweise (Chipkarte, Transponder) in ein Zutrittssystem integrieren?
Ja das ist möglich, vorhandene Chipkarten oder Transponder in das InterCard-Zutrittssystem zu integrieren.
Warum ist die Nutzung von RFID für die Zutrittskontrolle besser als von Barcodes?
Ein entscheidender Vorteil von RFID ist, dass Informationen direkt auf der Chipkarte oder dem Transponder gespeichert werden und laufend ergänzt werden können. Die Informationen müssen also nicht, wie beim Barcode, nach dem Scannen zusätzlich gesendet und in einer Datenbank gespeichert werden.
Welche Abläufe und Prozesse kann ich mit einer Zutrittskontrolle optimieren?
Mit einer Zutrittskontrolle wird die Schlüsselverwaltung deutlich effizienter und zeitsparender. Durch die Steuerung und Überwachung von autorisierten Grundstücks-, Gebäude- und Raumzutritten im Rahmen eines Zutrittskontrollsystems können Anwender den Personalaufwand deutlich reduzieren und die Transparenz und Sicherheit wird um ein Vielfaches erhöht. Gleichzeitig ist es möglich, Anwesenheitsnachweise auf Knopfdruck zu erstellen.
Welche Vorteile hat eine Zutrittskontrolle?
Mit einem Zutrittskontrollsystem kann Mitarbeitern und Gästen per Chipkarte, Transponder oder Smartphone App Zugang zu Grundstücken, Gebäuden und Räumen gewährt und gesteuert werden. Das SECANDA-Zutrittskontrollsystem bietet dem Anwender den Komfort von nur einem „Schlüssel“ für alle freigegebenen Bereiche. Auch elektronische Schließfächer können in das System integriert werden.
Sind bei der SECANDA Zeiterfassung Schnittstellen zu gängigen HR-Programmen vorhanden (z.B. DATEV, SAP)?
Im SECANDA Zeiterfassungssystem sind Schnittstellen zu den folgenden Stammdaten- und HR-Systemen vorhanden: LDAP/ADS ASCII HIS SAP / SAP KK1 IDM LIFE KIDICAP HIS SVA Varial Exact Software Accurat P&I Loga DATEV Abacus Hamburger Software Sage Personalwirtschaft Fidelis
Ist die Zeiterfassung auch mit vorhandenen Chipkarten oder Transpondern möglich?
Ja das ist möglich, vorhandene Chipkarten oder Transponder in das Zeiterfassungssystem von SECANDA zu integrieren.
Ist das die Zeiterfassung auch mit Zutrittskontrolle und elektronischen Schließfächern kombinierbar?
Ja das ist möglich und auch ein Alleinstellungsmerkmal von SECANDA. Neben der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle können auch Raumbuchungen und der Zugang zu elektronischen Schließfächern über ein zentrales System gesteuert und verwaltet werden. Und für den Zugang ist nur ein „Schlüssel“ (Chipkarte/Transponder/App) notwendig.
Enthält die Zeiterfassung von SECANDA einen Workflow für Abwesenheiten und Korrekturen?
Mit dem integrierten Workflow im Zeiterfassungssystem von SECANDA können Anträge auf Zeitkorrekturen, Urlaub, Dienstreise und andere Abwesenheiten online an Vorgesetzte oder Stellvertreter übermittelt und von diesen genehmigt werden. Der Wegfall von Papierbelegen und Postlaufzeiten reduziert den Arbeitsaufwand und beschleunigt Organisationsprozesse.
Kann man mit dem Zeiterfassungssystem von SECANDA auch Dienstpläne erstellen und verwalten?
Das Modul Dienstplanung ergänzt die SECANDA-Zeiterfassungssoftware und ist einsetzbar in allen Branchen und Betriebsgrößen. Soll-Dienstpläne können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Die Stammdaten der Mitarbeiter werden mit Angaben zu Qualifikationen, speziellen Befähigungen und Beschäftigungsverhältnissen ergänzt. Unterbesetzungen, Überschneidungen und andere Konflikte werden vom System erkannt.
Ist die Zeiterfassung von SECANDA für alle Arbeitszeitmodelle nutzbar?
Die Zeiterfassungssystem von SECANDA ist grundsätzlich für alle Arbeitszeitmodelle anpassbar. Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bilden eine wesentliche Grundlage für unser Zeiterfassungssystem. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an [...]
Entspricht die Zeiterfassung von SECANDA dem Arbeitsschutzgesetz und der Regelung zur verpflichtenden Zeiterfassung sowie der DSGVO?
Absolut. Das Zeiterfassungssystem von SECANDA arbeitet gesetzeskonform und entspricht dem Mindestlohngesetz, dem Arbeitszeitgesetz, der DSGVO und der künftigen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Basis EUGH). Aber auch abrechnungskonforme Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel können mit dem SECANDA-Zeiterfassungssystem generiert werden.
Kann man die Zeiterfassungssoftware auch auf dem eigenen Server hosten?
Die SECANDA-Zeiterfassungssoftware ist ausschließlich für das Hosting auf dem Kundenserver vorgesehen. Das hat den entscheidenden Vorteil, dass Sie die Hoheit über die Daten behalten und somit auch den Datenschutz in vollem Umfang selbst gewährleisten können.
Welche Voraussetzungen benötige ich, um eine softwaregestützte Zeiterfassung einzusetzen?
Klar definierte Arbeitszeitregelungen im Unternehmen bilden auch die Basis für eine softwaregestützte Zeiterfassung. Eine weitere Voraussetzung für die Nutzung der Zeiterfassung von SECANDA ist ein eigener Server im Unternehmen mit bestimmten technischen Parametern.
Ist es möglich, ein Zeiterfassungssystem ausschließlich per App zu nutzen?
Eine ausschließliche Nutzung des umfassenden SECANDA-Zeiterfassungssystems C/3 per Smartphone App ist möglich, bedingt jedoch den Erwerb der Basissoftware. Für kleinere Unternehmen bieten wir die cloudbasierte Zeiterfassung intrasuite®time an. Diese kann ohne ausschließlich per Smartphone App genutzt werden.
Welche Vorteile hat der Einsatz einer Stempeluhr?
Mit der Stempeluhr (Zeiterfassungsterminal) von SECANDA können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen per Chipkarte/Transponder oder per Smartphone abgerufen werden. Die Übertragung der Daten zwischen der Stempeluhr und dem Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Zeiterfassungsterminal offline weiter. Neben der Zeiterfassung können [...]
Ist die Zeiterfassung auch mobil per Smartphone App und per Terminal möglich?
SECANDA ermöglicht die Zeiterfassung auch per Smartphone App und per Terminal. Damit können Unternehmen sowohl Dienstgänge und Dienstreisen der Mitarbeiter als auch die Tätigkeiten im Homeoffice transparent verfolgen und nachweisen. Und alle Mitarbeiter, die ins Unternehmen kommen, haben jederzeit die Möglichkeit, das Zeiterfassungsterminal per Chipkarte oder Transponder zu nutzen.
Welche Vorteile hat der Einsatz einer eines elektronischen Zeiterfassungssystems?
Ein elektronisches Zeiterfassungssysteme ermöglicht flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten. Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter deutlich. Somit ist es möglich, Arbeitszeiten schnell, präzise, ressourcenschonend, datensicher und gesetzeskonform zu dokumentieren.
Wie kann man die Arbeitszeit effizient erfassen?
Eine effiziente Arbeitszeiterfassung ist nur mit einer geeigneten Software möglich, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter auf der Basis von Chipkarten/Transpondern oder per Browser bzw. App erfasst und abrechnet. Hierbei werden manuelle Tätigkeiten auf ein Mindestmaß reduziert und Eingabefehler minimiert.
Ist es möglich, die Module Raumbuchung, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem System zu nutzen?
Ja das ist mit SECANDA möglich. Wenn das Raumbuchungssystem zum Beispiel mit unserer Zutrittskontrolle kombiniert wird, können Zutrittsberechtigungen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden. Und in Kombination mit dem zusätzlichen Modul Zeiterfassung steigern Sie die Effizienz dieses Systems noch mehr, denn Sie benötigen keine zusätzliche Chipkarte oder [...]
Kann die SECANDA Zutrittskontrolle auch von fremden Raumbuchungssystemen angesteuert werden?
Das ist grundsätzlich möglich. Schnittstellen zu externen Systemen können im Rahmen von individuellen Anforderungen erstellt werden.
Welche Vorteile hat die Kombination von Raumbuchungssystem und Zutrittskontrolle?
In dieser Kombination ist die komplette Verwaltung und Steuerung aller Zutrittsrechte für das gesamte Unternehmensgelände und alle Gebäude sowie Räume möglich.
Welche Möglichkeiten bietet die Raumbuchungssoftware?
Alle Parameter der Räume werden in der Raumbuchung Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen generiert werden. Veranstaltungen und Serientermine sind direkt im Raumbuchungssystem planbar. Bei Bedarf können Räume gänzlich oder temporär von der allgemeinen Nutzung ausgenommen werden.
Ist die Raumbuchung auch über ein zentrales Terminal per Chipkarte oder Transponder möglich?
Ja das ist am Tag der Raumnutzung immer erforderlich, unabhängig davon, ob die Reservierung im Voraus per App erfolgt ist. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum werden angezeigt und die Zutrittsrechte werden auf die Chipkarte oder den Transponder übertragen oder zentral im System gespeichert. Eingeladene Nutzer melden [...]
Welche Funktionalitäten enthält die Raumbuchung App?
Mit der SECANDA Raumbuchung App können Räume spontan gesucht, im Voraus oder vor Ort reserviert und aktuelle Reservierungen bearbeitet werden. Erledigte Vorgänge werden in der Buchungshistorie angezeigt. Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der Raumbuchung App übersichtlich dargestellt.
Besteht mit dem Raumbuchungssystem auch die Möglichkeit von Online Reservierungen?
Ja das ist jederzeit mit der Raumbuchung App von SECANDA möglich.
Welche Möglichkeiten bietet das Raumbuchungssystem von SECANDA?
Mit dem SECANDA-Raumbuchungssystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zugewiesen werden. Unsere Software erfasst alle Reservierungen und optimiert die Auslastung der verfügbaren Räume. Ob zentral über PC oder mobil per App – als Verantwortlicher haben Sie die aktuelle Raumauslastung jederzeit im Blick. Nutzer haben mit unserem Raumbuchungssystem die Möglichkeit, im [...]
Was sind die Hauptanwendungsgebiete für elektronische Schließfächer?
Hauptanwendungsgebiete für elektronische Schließanlagen sind alle Unternehmen, Behörden und Einrichtungen, für die die Unterbringung von persönlichen Gegenständen der Nutzer (Schüler, Studenten, Kunden, Mitarbeiter, Besucher) notwendig ist. Das sind zum Beispiel Schulen, Hochschulen und Universitäten, Bibliotheken, Museen, große Unternehmen und Öffentliche Einrichtungen, Krankenhäuser, Fitnessstudios, Schwimmhallen und weitere Sporteinrichtungen mit Umkleideräumen. Eine [...]
Gibt es eine Möglichkeit zur bargeldlosen Bezahlung für die Miete von Schließfächern oder überzogene Schließfachbelegungen?
Gebühren für die Miete von Schließfächern oder überzogene Schließfachbelegungen können bequem am InterCard-Bezahlautomaten beglichen werden. Der Nutzer hält dazu seine Chipkarte oder den Transponder am Leser des Automaten vor. Die Höhe der zu entrichtenden Gebühr wird angezeigt und kann per Banknoten unmittelbar eingezahlt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Online- und Offlineschrankschlössern?
Bei einer Schließanlage mit Offline Schrankschlössern werden die Rechte zum Öffnen von Schränken direkt auf die Chipkarte oder den Transponder geschrieben. Bei der Nutzung von Onlineschrankschlössern erfolgt der Rechteabruf in der direkten Kommunikation zwischen elektronischem Schrankschloss und Server.
Wie kann man mechanische in elektronische Schließfächer umrüsten?
Das ist grundsätzlich in wenigen Minuten erledigt, da unsere elektronischen Schließzylinder genormt sind. Offline Schrankschlösser sind nach dem Tausch gegen mechanische Schlössen einsatzbereit. Bei einer Umrüstung auf Online Schrankschlösser ist noch eine zusätzliche Verkabelung erforderlich, um dauerhaft die Onlineverbindung zur Abfragen von Zugangsrechten zu gewährleisten. In beiden Fällen muss abschließend [...]
Ist es möglich, elektronische Schließfächer in einem System mit Zutrittskontrolle und Zeiterfassung zu integrieren?
Das gehört zu einem der wesentlichen Alleinstellungsmerkmalen von SECANDA, dass Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, aber auch weitere Anwendungen wie das ID-Management, elektronischen Schließfachsysteme und Raumbuchungssysteme mit einer zentralen Software verwaltet und gesteuert werden können.
Können Schränke oder Spinde mit elektronischen Schließfächern auch per App oder über ein zentrales Terminal gebucht und geöffnet werden?
SECANDA liefert auf Wunsch auch Terminals für die Verwaltung von elektronischen Schließanlagen. Das Terminal zum Schließfachsystem kann sowohl für Online- als auch für Offline-Schlösser eingesetzt werden. Mit dem Terminal ist es möglich Schränke oder Spinde zu reservieren, zu öffnen oder auch Reservierungen zu stornieren. Außerdem kann sich jeder Nutzer per [...]
Was kann die App für elektronische Schließfächer?
Die SECANDA App ermöglicht das mobile Suchen und Verwalten von elektronischen Schließsystemen. Das spart Nutzern insbesondere bei komplexen Anlagen mit vielen Schränken oder Spinden in mehreren Räumen oder Gebäuden viel Zeit und erleichtert den Überblick enorm. Neben der Suche lässt sich auch das Bezahlen von Schrankmieten oder Überziehungsgebühren über die [...]
Welche Funktionalitäten beinhaltet die Steuerungssoftware für elektronische Schließfächer?
Hierbei sind verschiedene Rechte für freie Schrankwahl, persönliche Mietschränke oder für Gruppenschränke jedem Nutzer individuell und mehrfach zuweisbar. Die Nutzung von Schränken oder Spinden kann über umfangreiche Auswertungen in verschiedenen Formaten transparent nachvollzogen werden.
Ist es möglich elektronische Schließfächer zentral zu steuern?
Ja das ist möglich. Schließfachsysteme können mit der SECANDA-Software zentral gesteuert werden.
Kann ich mit der Zeiterfassung von SECANDA auch einen abrechnungskonformen Nachweis für Kurzarbeitergeld erhalten?
Mit der Zeiterfassung von SECANDA erhalten Sie auch einen abrechnungskonformen Nachweis für Kurzarbeitergeld (KuG) und Fördermittel.
Wie erhalte ich meine Zutrittsrechte?
Ihre individuellen Zutrittsrechte erteilt Ihnen der Administrator des SECANDA ID-Managements. Sobald die Rechte erteilt sind, können Sie Türen oder Schranken mit Ihrer Chipkarte, dem Smartphone oder dem Schlüsselchip öffnen. Der Administrator kann diese Rechte auch jederzeit wieder entziehen.
Kann ich auch mein Smartphone für die Zugangskontrolle verwenden?
Ja, mit der SECANDA-APP haben Sie die gleichen Funktionen und individuellen Rechte wie mit der Chipkarte.
Wovon sind die Kosten für eine Zutrittskontrolle abhängig?
Das ist ein Textauszug