Räume buchen, Auslastung optimieren und Nutzung regulieren

Räume buchen, Aus­las­tung optimieren und Nutzung regulieren

Raumvergabe

Mit unserem Raumvergabesystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zugewiesen werden. Unsere Software erfasst alle Reservie­rungen und optimiert die Auslastung der verfügbaren Räume.

In Kombina­tion mit unserer Zutrittskontrolle können Zutrittsberechtigungen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden.

Prospekt

Flexible Reservierung

Das Raumvergabesystem ermöglicht eine flexible und intuitive Verwaltung Ihrer Raumressourcen. Übungs-, Seminarraum oder Konfe­renzsaal können mit der IntraKey App bequem von unterwegs mit dem Smartphone oder am PC im Webbrowser reserviert und gebucht werden.

Ob kurzfristig ein freier Raum verfügbar ist, kann sofort online überprüft werden. Aktuelle oder abgelaufene Reservierungen sowie der Stand des Nutzerkontos sind auf einen Blick einsehbar. Benötigen Sie zum Raum ein Schließfach für Ihre Arbeitsmittel, nutzen Sie die integrierte Online-Schließfachreservierung.

Raumvergabe App

Mit der IntraKey App können Räume spon­tan gesucht, reserviert und aktuelle Reser­vierungen bearbeitet werden. Erledigte Vor­gänge werden zudem in der Buchungshisto­rie angezeigt.

Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der App übersichtlich dargestellt.

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Raumvergabeterminal Anmeldung InterCard

Raumvergabeterminal

Am Tag der Reservierung registriert sich der Nutzer am Raumvergabeter­minal mit seinem Identmedium. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum werden angezeigt. Mit einem Klick erfolgt die Anmeldung und die Zutrittsrechte für Türen und Schließfächer werden auf das Identmedium geschrieben oder zentral im System gespeichert.

Wird der Raum länger als geplant benötigt, kann die Nutzung online ver­längert werden. Auch die verlängerten Schließrechte werden am Terminal auf das Identmedium geschrieben. Eingeladene Nutzer melden sich eben­so am Terminal an und erhalten identische Zutrittsrechte.

Raumvergabe Software

Raumvergabesoftware

Alle Parameter der Räume werden in einer Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen gene­riert werden.

Veranstaltungen und Serien­termine werden mit der Langzeit- oder Serienbuchung im Raumvergabesystem ge­plant.

Bei Bedarf können Räume gänzlich oder temporär von der allgemeinen Nutzung ausgenommen werden.

Ihre persönlichen Sys­tem­be­ra­te­rin­nen und -berater

Für jedes Thema und alle Regionen der richtige Kontakt. Wir freuen uns auf Ihre Anfragen.

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Johannes Kohlen

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53639 Königswinter

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+49 (0)2244 876 28 43
 +49 (0)173 309 35 22
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Thomas Eiteneuer

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t.eiteneuer@intercard.org

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Lerchenstr. 99a
51597 Morsbach

+49 (0)7720 99 45 53
+49 (0)2294 90 90 02
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SCHWEIZ, POLYRIGHT AG

Andreas Dolder

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+41 (0)44 844 90 03
andreas.dolder@polyright.com

Polyright AG
Adlikerstrasse 290
8105 Regensdorf bei Zürich

+41 (0)44 844 90 03
 +41 (0)79 489 10 96
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Marco Baumgartner

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NORDDEUTSCHLAND, NRW, RHEINLAND-PFALZ

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Fritz Klose

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Sinha Hobohm

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29336 Nienhagen (b. Celle)

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 +49 (0)5144 608 49 38
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