Räume buchen, Auslastung optimieren und Nutzung regulieren

Räume buchen, Aus­las­tung optimieren und Nutzung regulieren

Raumvergabe

Mit unserem Raumvergabesystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zu­ge­wie­sen werden. Unsere Soft­ware erfasst alle Reservie­rungen und optimiert die Aus­las­tung der ver­füg­baren Räume.

In Kombina­tion mit unserer Zutrittskontrolle können Zu­tritts­be­rech­ti­gun­gen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Ver­an­stal­tun­gen gesetzt werden.

Prospekt

Flexible Reservierung

Das Raumvergabesystem ermöglicht eine fle­xi­ble und intuitive Ver­wal­tung Ihrer Raum­res­sour­cen. Übungs-, Seminarraum oder Konfe­renzsaal können mit der Intra­Key App bequem von un­ter­wegs mit dem Smartphone oder am PC im Web­brow­ser reserviert und ge­bucht werden.

Ob kurzfristig ein freier Raum verfügbar ist, kann sofort online über­­prüft werden. Ak­tu­el­le oder abgelaufene Reservierungen so­wie der Stand des Nutzerkontos sind auf einen Blick einsehbar. Be­nö­ti­gen Sie zum Raum ein Schließfach für Ihre Arbeitsmittel, nutzen Sie die integrierte Online-Schließ­fach­re­ser­vie­rung.

Raumvergabe App

Mit der IntraKey App können Räume spon­tan gesucht, re­ser­viert und aktuelle Re­ser­­vie­run­gen bearbeitet werden. Erledigte Vor­gänge werden zudem in der Buchungshisto­rie an­ge­zeigt.

Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der App übersichtlich dar­ge­stellt.

Raumvergabeterminal Anmeldung InterCard

Raumvergabeterminal

Am Tag der Reservierung registriert sich der Nutzer am Raumvergabeter­minal mit seinem Identmedium. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum wer­den angezeigt. Mit einem Klick er­folgt die An­mel­dung und die Zutrittsrechte für Türen und Schließfächer werden auf das Ident­me­dium geschrieben oder zentral im System ge­spei­chert.

Wird der Raum länger als geplant benötigt, kann die Nutzung online ver­längert werden. Auch die verlängerten Schließrechte werden am Terminal auf das Identmedium ge­schrie­ben. Eingeladene Nutzer melden sich eben­so am Terminal an und erhalten identische Zu­tritts­rechte.

Raumvergabe Software

Raumvergabesoftware

Alle Parameter der Räume werden in einer Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen gene­riert werden.

Veranstaltungen und Serien­termine werden mit der Langzeit- oder Serienbuchung im Raum­vergabesystem ge­plant.

Bei Bedarf können Räume gänzlich oder tem­po­rär von der allgemeinen Nutzung aus­ge­nom­men werden.

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