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Zeiterfassung

Zeiterfassung für alle

Zeiten dokumentieren. Freiheiten legitimieren.



Mit dem Zeiterfassungssystem von InterCard für alle Unternehmensgrö­ßen ab 10 Mitarbeiter lassen sich per App, Webbrowser oder auch per Terminal Arbeitszeiten erfassen und verwalten. Flexible Arbeitszeitgestal­tung, Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten werden so erst möglich.

Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung deutlich.


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Zeiterfassung per App

Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen: intuitiv, zeitsparend und transparent per App


Das InterCard-Zeiterfassungssystem ermöglicht die Buchung von Zeiten und den Abruf von Zeitkonten bequem per App. Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten. Der Abgleich der Daten erfolgt in Echtzeit und verschafft dem Personalmanagement jederzeit einen genauen Überblick.

Die objektive und verlässliche Nachweisführung über geleis­tete Arbeitszeit gewinnt jetzt zusätzlich an Bedeutung, da diese Informationen neben der Lohn-und Gehaltszahlung zum Beispiel auch als abrechnungskonformer Nachweis für Kurzarbeitergeld (KuG), Fördermittel oder den späteren Um­gang mit Ausfallzeiten erforderlich sein werden. Das System bietet Ihnen aber natürlich auch nach der Krise unschlag­bare Vorteile.
Zeiterfassung am Terminal

Zeiterfassung am Terminal


Mit dem Terminal können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen werden. Modernes Design, ein großes Display mit Touchbedienung sowie Sprachausgabe bieten höchsten Bedienkomfort.

Die Übertragung der Daten zwischen Terminal und Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Terminal offline weiter.

Der integrierte Chipkartenleser liest die Daten aller gängigen Chipkarten und Smartphones. Neben der Zeiterfassung können auch Chipkarten beschrieben werden, zum Beispiel mit aktuellen Schließrechten für elektronische Zylinder und Türbeschläge einer Offline-Zutrittskontrolle.

Ihre Vorteile im Überblick


Schnell und effizient
Schnell und effizient
  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit
  • automatisierte Datenaufbereitung und Reports
  • Voreinstellungen nutzen und gleich loslegen
  • minutengenaue Abrechnung und Speicherung
  • intuitiv bedienbare Software
Abrechnungs- und Gesetzeskonform
Abrechnungs- und Gesetzeskonform
  • Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel
  • Mindestlohn
  • Arbeitszeitgesetz
  • künftige Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Basis EuGH)
  • DSGVO
Qualität Made in Germany
Qualität Made in Germany
  • Hotline in Dresden
  • schnelle und lokale Installation per Fernwartung
  • InterCard hat mehr als 20 Jahre Markterfahrung in
    innovativen Software- und Hardwarelösungen rund
    um die Zeiterfassung

Funktionen im Überblick


Zeiterfassung mit Stempeluhrfunktion
Zeiterfassung mit Stempeluhrfunktion
Mit der integrierten Stempeluhrfunktion können per App, Webapp oder am Terminal (optional) Arbeits- und Abwesenheitszeiten (z.B. Homeoffice) gebucht sowie der aktuelle Arbeitszeitstatus und Urlaubsan­spruch abgerufen werden.
Zeitjournal – mobil und per Webapp
Zeitjournal – mobil und per Webapp
Das Journal der Arbeitszeiterfassung stellt für jeden Tag mobil und per Webapp übersichtlich alle Kommen- und Gehen-Buchungen mit der Buchungsart und der resultierenden Zeitgutschrift sowie den Gesamt-Zeitsaldo dar. Fehlzeiten wie Dienstreise oder Urlaub werden ebenso ausgewiesen. Aus dem Journal heraus können sofort Buchungen erledigt werden.
Individuelle Rechte/Rollenvergabe
Individuelle Rechte / Rollenvergabe
Durch individuelle Möglichkeiten, Rechte und Rollen für Mitarbeiter und Führungskräfte zu vergeben, stellen Sie in der Zeiterfassungssoftware gesetzeskonform und organisatorisch sicher, dass jeder nur die Daten einsehen und abrufen kann, die für die Erledigung seiner Aufgaben zulässig und notwendig sind.
Zeitsparende Anträge per App und Webapp
Zeitsparende Anträge per App und Webapp
Mit dem integrierten Workflow sparen Sie Zeit und Papier. Und das können Sie neben der oben beschrie­benen Stempeluhrfunktion alles schnell und transparent erledigen:
  • Anträge für Fehlgründe (z.B. Kurzarbeit, Kinderbetreuung, krank etc.) an genehmingende Stelle wei­terleiten
  • Anträge auf Zeitkorrekturen stellen, wenn Buchungen vergessen wurden
  • Teamkalender und Dienstpläne erstellen und verwalten (kostenpflichtige Option)
  • Automatische Benachrichtigung über Anträge per E-Maill oder Push-Notification
Für alle Arbeitszeitmodelle
Für alle Arbeitszeitmodelle
Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bilden eine wesentliche Grundlage für die digitale Zeit­erfassung. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an individuelle Arbeitszeitmodelle angepasst werden. Diese werden dann automatisiert geprüft und im Journal ausgewiesen.
Aussagekräftige Reporte
Aussagekräftige Reporte
Zahlreiche Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten stehen im Rahmen des Reporting der Zeiterfas­sungssoftware zur Verfügung. Die generierten Reporte schaffen Transparenz, ermöglichen Analysen, eine Optimierung der künftigen Planungen und erleichtern die Mitarbeiterführung und Mitarbeitermoti­vation.
Papierloser Web-Workflow

Papierloser Web-Workflow


Mit dem Workflow können persönliche Zeitbuchungen, Ab­wesenheiten wie Home-Office oder Fehlgründe wie Kurzar­beit abgerufen oder gebucht werden.

Das Pro­gramm ist mit allen gängigen Web­browsern kompati­bel. Anträge auf Zeitkorrekturen, Urlaub und andere Abwe­senheiten können online an Stellvertreter oder Vorgesetzte übermittelt und von diesen genehmigt werden. Die Benach­richtigung zu den Anträgen erfolgt per E-Mail.
Workflow per App

Workflow per App


Die App ermöglicht die mobile Nutzung des Workflow. Alle Buchungen sind in Echtzeit einsehbar und Anträge können spontan gestellt werden.

Teamkalender und Dienstpläne sind ebenfalls verfügbar, damit ist der Überblick über geplante Abwesenheiten von freigegebenen Kollegen und in eigene Dienstpläne jederzeit gegeben.
Verwaltung und Übersichten

Verwaltung und Übersichten


Die flexible Software lässt sich individuell auf Ihre Wünsche zur Zeiterfassung und Personalverwaltung anpassen. Stammdaten können selbst erfasst oder von anderen Perso­nalsystemen importiert werden. Umfangreiche Auswertun­gen und Datenausgaben in verschiedenen Formaten sind ebenfalls verfügbar. Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Dienst­reise oder Berufsschule sind frei definierbar, Arbeitspläne lassen sich flexibel erstellen und individuell zuordnen.

Die integrierte Anwesenheitsübersicht eignet sich besonders für die Telefonzentrale oder die Pforte, aber auch für das Se­kretariat einer Abteilung.
Dienstpläne erstellen

Dienstpläne erstellen


Die Dienstplanung ergänzt die Zeiterfassungssoftware und ist in allen Branchen und Betriebsgrößen einsetzbar. Soll-Dienstpläne können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Die Stammdaten der Mit­arbeiter werden mit Angaben zu Qualifikationen, speziellen Befähigungen und Beschäftigungsverhältnissen ergänzt. Unterbesetzungen, Überschneidungen und andere Konflikte werden vom System erkannt.

Ihre persönlichen Systemberaterinnen und -berater


Für jedes Thema und alle Regionen der richtige Kontakt. Wir freuen uns auf Ihre Anfragen.

Unternehmen    /    Behörden    /    Organisationen    /    Institutionen

Julia Schmitt

+49 (0)7720 99 45 45
j.schmitt@intercard.org
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InterCard GmbH Kartensysteme
Marienstraße 10
78054 Villingen-Schwenningen

Telefon: +49 (0)7720 99 45 45
Telefax: +49 (0)7720 99 45 10
Mobil: +49 (0)173 309 35 19

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David Haiduk

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Margit Mauch

+49 (0)7720 99 45 32
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Kliniken    /    Pflege    /    Medizin

Andrea Sake

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Ettischlebener Weg 20c
99310 Bösleben-Wüllersleben

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Mobil: +49 (0)172 767 48 85

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Universitäten    /    Hochschulen    /    Studierendenwerke    /    Sonst. Bildungseinrichtungen

Norddeutschland, Ostdeutschland

Dave Schwope

+49 (0)7720 99 45 69
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InterCard GmbH Kartensysteme
Auf der Worth 5
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Mobil: +49 (0)172 767 48 56

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Berlin, Brandenburg, Sachsen
Vertriebsleiter

Johannes Kohlen

+49 (0)2244 876 28 42
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Im Obstgarten 37
53639 Königswinter

Telefon: +49 (0)2244 876 28 42
Telefax: +49 (0)2244 876 28 43
Mobil: +49 (0)173 309 35 22

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Baden-Württemberg, Hessen, Saarland

Marco Baumgartner

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Telefon: +49 (0)7720 99 45 43
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Backoffice

Süddeutschland

Selina Glückler

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Marienstraße 10
78054 Villingen-Schwenningen

Telefon: +49 (0)7720 99 45 85
Telefax: +49 (0)7720 99 45 10

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Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz

Thomas Eiteneuer

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51597 Morsbach

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Telefax: +49 (0)2294 90 90 02
Mobil: +49 (0)173 309 35 09

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Bayern, Thüringen, Österreich

Fritz Klose

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Gartenstrasse 40
86316 Friedberg

Telefon: +49 (0)7720 99 45 67
Telefax: +49 (0)8208 958 95 21
Mobil: +49 (0)173 309 35 07

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Schweiz, Polyright AG

Andreas Dolder

+41 (0)44 844 90 03
andreas.dolder@polyright.com
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Polyright AG
Rue Oscar-Bider 54
CH-1950 Sion

Telefon: +41 (0)44 844 90 03
Mobil: +41 (0)79 489 10 96

andreas.dolder@polyright.com
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Norddeutschland

Sinha Hobohm

+49 (0)7720 99 45 20
s.hobohm@intercard.org
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Im Nordfeld 5
29336 Nienhagen (b. Celle)

Telefon: +49 (0)7720 99 45 20
Telefax: +49 (0)5144 608 49 38

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