Dokumentation gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Beispielbild Dokumentation personenbezogener Daten im Chipkartensystem von SECANDA

Die Speicherung, Verarbeitung und Über­tra­gung personen­be­zo­gener Daten in Ihrem Chipkarten­sys­tem dokumentieren

Immer dann, wenn die Nutzer Ihres Systems eine Chipkarte einsetzen, sind auch sensible Daten im Spiel. Bei jeder Iden­ti­fi­ka­tion und jedem Bezahl­vorgang. Ebenso bei der Analyse von Transaktionen oder der Verwaltung und Verrechnung von Gut­ha­ben, bei der Erstellung von Karten und bei vielen anderen Vorgängen.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit Inkrafttreten der neuen Datenschutz-Grundver­ord­nung (DSGVO) am 25. Mai 2018 ist es wichtiger denn je, die Nutzung perso­nen­be­zo­ge­ner Daten zu hinter­fra­gen und zu über­prü­fen, lückenlos zu erfassen und nach­voll­zieh­bar zu dokumentieren. Wir wollen Sie dabei bestmöglich unterstützen. Im Inte­resse jedes einzelnen Nutzers der Systeme von Inter­Card.

Beispielbilder für DSGVO-konforme Softwareanwendungen von Chipkarten und Kassensysteme, Bezahlmodule und Automaten

Den Umgang mit Daten analy­sie­ren

Zweck der Datenverarbeitung
Mit welchem Ziel wird jede einzelne Kompo­nen­te im Chipkartensystem eingesetzt?

Kategorien betroffener Personen und Katego­rien personenbezogener Daten
Welche Daten welcher Personen, also Studie­ren­der, Mitarbeiter oder Gäste, werden ge­nutzt?

Allgemeine Beschreibung der tech­nischen und organisatorischen Maßnahmen
Wie werden Daten verschlüsselt und gesichert, ihre Verfügbarkeit ge­währleistet und der Um­gang mit ihnen regelmäßig überprüft?

Kategorien von Empfängern
An welche Systeme, Unternehmen und Ins­ti­tu­tionen sendet welche Komponente welche Daten?

Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisa­tion
Welche Komponente übermittelt Daten in das Ausland oder werden Daten dort gespeichert oder verar­beitet?

Vorgesehene Fristen für die Lö­schung der ver­schiedenen Daten­kategorien
Wann werden Daten nach welchen Regeln wie­der gelöscht?

Prospekt Dokumentation gemäß DSGVO
Prospekt

Beratungspaket für Analyse und Dokumen­tation

Gemeinsam mit Ihnen erfassen und ana­ly­sie­ren wir für alle Anwendungen Ihres Systems den Umgang mit perso­nen­be­zogenen Daten: für jedes Gerät und jede Software. Diese Be­stands­aufnahme ist die Grundlage für eine umfassen­de Do­ku­mentation. Ihre Nutzer, Partner und auch Behörden haben in Zukunft ein beson­de­res Recht darauf.

Im Rahmen der Dokumentation beschreiben wir gemeinsam mit Ihnen für jede Komponente und jeden Gerätetyp, welche Kategorien von Per­so­nen mit Ihren Daten betroffen sind, also zum Beispiel Studierende, Gäste oder Mit­ar­bei­ter.

Wir erfassen Produkt für Produkt, an wen und wohin per­sön­li­che Daten übermittelt werden und ob Daten ins Ausland über­tragen werden.

Dort wo Daten gespeichert werden, dokumen­tie­ren wir ge­mein­sam mit Ihnen, nach welcher Frist sie auch wieder gelöscht wer­den. Es geht um Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Ver­füg­barkeit und vieles mehr. Und nicht zuletzt geht es auch um Ihre eigenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung Ihrer Maßnahmen zur Gewährleistung bestmöglicher Sicherheit.

Angebot Dokumentation gemäß DSGVO
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